Adaptación en un nuevo equipo: etapas y errores populares

La adaptación en un nuevo colectivo es un proceso de ajuste a las reglas y normas que se han desarrollado dentro de este grupo, así como a las características individuales de cada uno de los empleados. Además, la adaptación en un equipo de trabajo implica la regulación por parte de un individuo de su comportamiento, de acuerdo con la «cocina interna» del grupo y las actividades laborales de una organización concreta. Cómo no convertirse en un marginado y no perder la singularidad: vamos a ello.

Cuánto tiempo se necesita

El tiempo de adaptación es diferente para cada persona. Por término medio, se tarda un año y medio en adaptarse a la vida en un nuevo equipo cuando se contrata a un nuevo empleado por primera vez y de un mes y medio a un año cuando se le vuelve a contratar. Sin embargo, si a un nuevo empleado se le asigna un mentor y (o) la dirección organiza formaciones y juegos para la cohesión del grupo, la adaptación es más rápida. En este caso, puede durar de varias semanas a seis meses.

Etapas de la asimilación de un especialista en un nuevo equipo

La adaptación en un nuevo grupo se desarrolla en cuatro etapas:

1. Orientación. En esta etapa, el nuevo empleado aprende activamente las obligaciones profesionales, los requisitos del equipo, las normas y reglas de la vida en el grupo. Se familiariza con las condiciones de trabajo, las rutinas y los horarios. El objetivo de esta etapa es aprender todo lo posible sobre la organización y sus actividades. Comprender los entresijos del trabajo dará al empleado confianza y sensación de seguridad. También es la etapa en la que el nuevo empleado aprende las relaciones informales del grupo. En este caso, como en el del aprendizaje de las tareas, la observación será de gran ayuda: estudie el comportamiento de los veteranos del equipo.
2. Adaptación. Deja de observar: es hora de actuar. Ponga en práctica lo que ha aprendido de sus colegas. Esto se aplica tanto a las relaciones formales como a las informales. Intente recordar los nombres de sus colegas y diríjase a ellos por su nombre y con una sonrisa.
3. Asimilación. Etapa de asimilación total de las normas y reglas de la organización, las relaciones formales e informales en el grupo, las responsabilidades laborales, etc.
4. Identificación. Es la etapa de máxima convergencia con el puesto de trabajo. Los objetivos del equipo coinciden con los objetivos del empleado, las necesidades comunes se corresponden con los intereses individuales. Todas las contradicciones, problemas y dificultades desaparecen, se pone en marcha un proceso de trabajo estable.

Atención: la adaptación en un nuevo equipo es una etapa inevitable del empleo. A veces parece que nada va a salir bien, que una persona no lo va a soportar, que no va a ser mejor. Esto no es así. Si se siguen las recomendaciones de los psicólogos, se cuida la salud, se conocen las peculiaridades del proceso de adaptación, todo irá bien.

Secretos psicológicos de la adaptación de los nuevos empleados en el equipo

Entonces, ¿cómo adaptarse a un nuevo trabajo en un nuevo equipo? Desglosemos los secretos psicológicos de la adaptación en un nuevo equipo por las etapas que ya hemos considerado:

1. Primer paso. Aclare y pregunte todo lo posible. No hay que descuidar nada. Por ejemplo, averigua cómo se organizan los almuerzos, si es costumbre que el equipo traiga algo de casa para todos (galletas, pan, una comida completa). Averigüe dónde se encuentra la impresora, la nevera, tal o cual documentación, etc. Averigua con quién hay que ponerse en contacto y qué preguntas hay que hacer. Lo mismo se aplica a las actividades profesionales: si no entiendes algo, pregunta; si tienes dudas o no lo entiendes, acláralo. No te fíes de los consejos e instrucciones generales, haz aquellas preguntas que te ayuden a adaptarte rápidamente al proceso de trabajo. Anota las respuestas para no perderte en un gran flujo de información.
2. El segundo paso. No compares a tus nuevos compañeros y tu nuevo lugar de trabajo con tu antiguo lugar de trabajo. Adhiérete al estilo de comunicación y comportamiento aceptado en la organización. Tome la iniciativa, participe en actividades de grupo, pero no muestre abiertamente tendencias competitivas ni exprese sus ambiciones. Sea amable y servicial, pero mantenga sus límites personales y haga saber a los demás que los tiene. Mantén el respeto por ti mismo y el autocontrol.
3. Tercer y cuarto paso. Participar activamente en las actividades laborales del grupo. Recuerde que una persona sólo puede realizarse plenamente y disfrutar de su trabajo si sus necesidades, intereses y objetivos personales coinciden con los objetivos, intereses y necesidades generales del equipo, la organización en la que trabaja

Las preguntas correctas sobre la esencia del trabajo demostrarán tu interés. No tema ni se avergüence de preguntar cualquier cosa que sea relevante para su inclusión en el proceso de trabajo.

Errores comunes

Al adaptarte, no cometas los errores de los demás:

• pasividad — como ya hemos dicho, pregunta, aclara, conócete (de lo contrario la gente de tu alrededor pensará que eres indiferente al trabajo y al equipo);
• pánico — la actividad y la iniciativa no deben ser iguales a la imposición y la insolencia, no te apresures a llegar a lo personal;
• ignorar las normas: se refiere tanto a las normas manifiestas como a las tácitas, pero bastante bien establecidas, relativas a la vida oficial u oficiosa del equipo.

¿Cómo saber si ha completado con éxito su adaptación profesional?

¿Cómo sabe si se ha adaptado al nuevo equipo? Un empleado adaptado siente su valor como profesional y su pertenencia, su pertenencia a algo grande y común. A su vez, el equipo reconoce y agradece el valor del empleado y respeta su contribución. Al mismo tiempo, el propio trabajo satisface al empleado, se corresponde con sus perspectivas e intereses. Él o ella ve su desarrollo y su futuro dentro de esta organización y del ámbito de trabajo.

¿Qué más indica que se ha completado con éxito la adaptación? El empleado entiende, acepta y comparte la cultura corporativa de la empresa. Mantiene una buena relación con el equipo. El trabajo cumple los requisitos del empleado, y el empleado cumple los requisitos del trabajo en tres niveles: el trabajo en sí, las relaciones empresariales (formales), las relaciones interpersonales (informales).

Adaptación en un nuevo equipo — consejos de un psicólogo

Recomendaciones generales para la adaptación en un nuevo colectivo laboral:

• no intentes agradar a todo el mundo
• fíjate bien en tus compañeros (alguien será cercano de espíritu, alguien se convertirá en un personaje neutro, y puede que a alguien no le caigas bien ni tú a él; es normal);
• mantén una actitud amistosa-neutral;
• no intentes ser el alma de la empresa;
• no renuncies a tu sistema de valores, creencias y opiniones (ni siquiera «por las apariencias»);
• desarrolla flexibilidad psicológica y sentido del humor, estudia conflictología (debes estar preparado para que el equipo desconfíe de ti: pueden surgir conflictos);
• configura tu lugar de trabajo a tu medida, pero dentro del concepto de la organización.

¿Qué debes hacer si tus compañeros o la dirección se enfadan contigo, te critican, te regañan? Agradéceles con calma el comentario, tenlo todo en cuenta y corrige el error. Además, recuérdeles amablemente que se está adaptando. Necesitarás tiempo para resolver las cosas y la ayuda de trabajadores más experimentados y sabios. Si surgen conflictos, resuélvelos inmediatamente, no te quedes callado.

Cuando te adaptes al equipo, es importante que demuestres tu independencia, integridad y singularidad. Si no fumas, no hace falta que vayas a la sala de fumadores con todos «para hacer compañía». No es necesario decir que te gusta el fútbol e intentar hablar de ello entre horas, si no es cierto. Sé tú mismo, pero respeta a los demás.

Adaptarse a un nuevo equipo es estresante tanto para el nuevo empleado como para el equipo. El equipo es un sistema. Como cualquier otro sistema, busca la estabilidad, por lo que percibe todo lo nuevo como un peligro. Hay que estar preparado para las dificultades, los controles del grupo. Pero esto no significa que haya que atacar primero: hay que tener tacto y moderación.

Mi experiencia de adaptación a un nuevo equipo

No tuve que enfrentarme mucho a la adaptación a nuevas condiciones y colectivos. Después de terminar la universidad, me dediqué a la navegación libre (trabajo por cuenta propia a distancia). Sin embargo, durante mis estudios trabajé a tiempo parcial como asesor en una zapatería. Os contaré esta experiencia de adaptación en un grupo (colectivo femenino).

Lo que tuve que afrontar en la práctica:

• El colectivo realmente busca la estabilidad y desconfía de una persona nueva (salvado por el hecho de que junto conmigo entró otra empleada nueva, pero las veteranas se mantuvieron al margen);
• realmente necesitas tomar la iniciativa y averiguarlo todo por tu cuenta (ayuda y respuestas de buena gana, una instrucción básica no es suficiente);
• de hecho, hay normas explícitas e implícitas en el equipo (tienes que seguirlas y aprenderlas).

Como puedes ver, todo lo que habíamos hablado antes me estaba esperando. En general, la adaptación fue un éxito. La emoción pasó poco a poco, llegó la comprensión de la esencia del trabajo. La adaptación profesional fue más rápida que la social y psicológica. Pero incluso con esta última no hubo problemas especiales.

Al principio, como con todo el mundo, hubo malentendidos, pero todo se resolvió sobre la marcha. El equipo se acostumbró a mí, y yo me acostumbré al equipo. Sin embargo, no podemos hablar de una adaptación en toda regla, porque para mí era sólo un trabajo a tiempo parcial. Sabía que no trabajaría aquí toda mi vida, así que no veía mi futuro en esta organización, en esta empresa. Así que nunca llegué a la última etapa (identificación).

Por cierto, un gran consejo para facilitar el conocimiento mutuo (aún no lo hemos mencionado): el primer o segundo día, proponga a todo el equipo que se reúna cuando y donde sea conveniente para que todos se conozcan mejor. Invita a tus compañeros a algo, pero deja claro primero qué les conviene a todos. Ofrécete a socializar con los demás fuera del flujo de trabajo y del ajetreo.

Conclusión

La adaptación en un nuevo equipo implica establecer relaciones con los nuevos compañeros, dominar las tareas laborales y los aspectos organizativos del trabajo. Es decir, una persona espera una adaptación profesional y socio-psicológica. El empleado debe recordar que no sólo él estudia al equipo, sino que también el equipo le estudia a él.

Es importante asegurarse de que los compañeros tengan una primera impresión positiva del nuevo empleado. Tanto como profesional como persona. Sin embargo, esto no significa que tengas que complacer, obedecer ciegamente, reprimirte y cambiarte a ti mismo. Es importante y necesario preservar tu singularidad, pero no debes mostrar tu peor cara en los primeros días de conocimiento.

Fecha de publicación: 11-16-2023

Fecha de actualización: 11-16-2023

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