El ritmo de vida de una persona moderna es muy activo. Queremos gestionar muchas cosas, realizar tareas con calidad y, al mismo tiempo, mantenernos enérgicos y llenos de energía. Por eso, la capacidad de distribuir correctamente el tiempo durante el día es una habilidad muy necesaria y útil que todo el mundo debería dominar.
En este artículo, vamos a hablar de cómo distribuir correctamente el tiempo para tener tiempo de hacer el máximo número de cosas importantes.
Tabla
Cómo distribuir correctamente el tiempo para estar al día de todo
A la mayoría de nosotros nos preocupa la pregunta «¿Cómo distribuir el tiempo para que ayude a realizar las actividades planificadas y obtener resultados significativos?».
Muy a menudo surge el problema de la falta de tiempo. Uno se pregunta constantemente adónde va a parar y por qué siempre escasea. La respuesta es sencilla: no priorizas a qué dedicas tu tiempo durante el día. Muy a menudo te sobrecargas con tareas vacías que no son útiles, sino que sólo te restan energía y fuerzas. Por lo tanto, es muy importante valorar tu tiempo y aprender a asignarlo adecuadamente a las cosas importantes.
Hay muchas técnicas y métodos, cómo aprender a planificar racionalmente su tiempo para tener tiempo para todo. Muy popular hoy en día es la ciencia de la gestión del tiempo.
Los fundamentos de una gestión competente del tiempo
La gestión del tiempo es un conjunto de reglas y métodos para distribuir el tiempo de forma adecuada y estar al día de todo. Una vez aprendidas las bases de la planificación racional, te sentirás más seguro y obtendrás el máximo beneficio y satisfacción cada día.
Para empezar, es útil aprender algunas herramientas de gestión del tiempo:
- Planificar. Si las cosas no se planifican, la vida será un caos. La planificación es imprescindible y debe hacerse por medios electrónicos o en papel. No hagas planes en tu cabeza. Acostúmbrese cada noche o cada mañana a hacer un plan para el día siguiente. El plan debe ser claro y estar bien pensado. Los expertos en gestión del tiempo recomiendan no sólo especificar las acciones, sino también limitar el periodo de su realización.
- Priorización. La gestión del tiempo dispone de muchas herramientas eficaces para priorizar tareas. Por ejemplo, las «ranas»: cosas que no te gusta hacer, conviene hacerlas por la mañana. O asignar bloques de trabajo separados. Es el momento en el que te dedicas sólo a trabajar, sin distraerte con nada.
- Técnicas de control del tiempo. Por ejemplo, la popular técnica de planificación Pomodoro.
- Matriz de gestión del tiempo (o Matriz de Eisenhower). Se trata de una popular herramienta que divide todas las tareas pendientes por importancia y urgencia en 4 partes. A continuación, cada tarea se coloca en el cuadrante adecuado en función de la urgencia y la importancia de su realización.
Se trata de herramientas básicas de gestión del tiempo con las que es importante familiarizarse al principio. Si el tema de la planificación te interesa, puedes profundizar en él para familiarizarte con él.
Cómo distribuir correctamente tu tiempo de trabajo
A la hora de planificar tu tiempo de trabajo, te pueden resultar útiles los siguientes consejos
- Haz una agenda (en papel o electrónica). Anota en ella tus tareas y responsabilidades diarias. Y no olvides priorizarlas.
- Cuando estés en el trabajo, intenta cumplir con tus obligaciones laborales y concéntrate en ellas. Es mejor reservar un tiempo para comunicarse con los compañeros sobre temas no laborales cuando el trabajo principal ya esté hecho.
- A menos que tus compromisos laborales lo requieran, intenta evitar el uso del teléfono móvil e Internet, que son grandes ladrones de tiempo.
- Las cosas que no te gusta hacer es mejor hacerlas por la mañana. En la teoría de la gestión del tiempo, esto se llama «comer ranas».
- Aprende a decir «no». Ante todo, cumple con tus responsabilidades. Y luego, si hay tiempo libre, puedes cumplir una pequeña petición de un compañero.
- Abajo la multitarea. No te ocupes de varias tareas al mismo tiempo. Intenta hacer las cosas de una en una.
- Vigila tus biorritmos. Analiza en qué momento del día estás más activo. Distribuye tu carga de trabajo en consecuencia.
Consejos para planificar el día
A la hora de planificar el día, puede que le resulten útiles estos consejos:
- Limite el número de cosas importantes que tiene que hacer. El número óptimo es de tres a cinco.
- No acumule pequeñas tareas. Si puede completar una tarea en pocos minutos, es mejor hacerla de una vez, o entre las tareas principales. Puedes asignar un día aparte para su realización.
- No dejes que el tiempo te robe. Los ladrones de tiempo pueden ser la pereza, las redes sociales, navegar por los canales de noticias, comprobar constantemente el correo electrónico, etc.
- Mantén el orden. Mantén en orden tu escritorio, tu casa y tus pensamientos. Un lugar de trabajo ordenado te permite concentrarte mejor, menos distraído por nimiedades innecesarias. Pon orden en tu casa. Si crees que limpiar te lleva mucho tiempo, recurre a la ayuda de empresas de limpieza. El orden en tus pensamientos también juega un papel muy importante. Fíjese ciertos objetivos, identifique las cosas importantes e intente dedicarles más tiempo.
- Inicie hábitos útiles. Determine qué hábitos útiles quiere aprender. Piensa por qué son exactamente importantes para ti. Por ejemplo, quieres aprender un idioma extranjero para poder viajar más.Para que un hábito arraigue, tienes que implementarlo en tu vida todos los días durante al menos un mes. Puedes utilizar rastreadores de hábitos.
- Vigila tus niveles de energía. La cantidad de energía que llevas dentro muestra lo productivo que serás. Si sientes que te falta, necesitas reponer tu energía antes de hacer cosas importantes. Para ello, intenta encontrar tus fuentes.
- Dedique tiempo a la relajación y las aficiones. Saque tiempo para relajarse y realizar sus actividades favoritas.
- Anímese. Mímese con pequeños regalos o cosas bonitas por las tareas completadas con éxito. Esto es motivador.
¿Cómo encontrar tiempo para descansar?
En sus planes diarios es necesario incluir tiempo para el descanso de calidad.
- Planifique su tiempo libre con antelación para aprovecharlo al máximo y disfrutar de un descanso de calidad.
- Intenta descansar de forma activa. Haz deporte, corre, monta en bicicleta o simplemente pasea por el parque al aire libre. Puedes escuchar música, leer, ir al teatro o al cine. Dedica incluso tu tiempo libre a beneficiarte.
- Durante su descanso, deje a un lado todos los asuntos y pensamientos sobre problemas y tareas. Intente no pensar en el trabajo. Dedica este tiempo a ti mismo o a tu familia, haciendo tus actividades favoritas.
Con este enfoque de la planificación de las vacaciones, podrá incluirlas fácilmente en su lista semanal de tareas pendientes. Y tu familia no notará tu constante ajetreo. Y tu cuerpo estará listo para nuevos logros.
Cuando sepas cómo distribuir adecuadamente tu tiempo y descansar, con facilidad podrás hacer frente a tareas importantes, resolver problemas más rápidamente. Podrá descansar y hacer sus cosas favoritas, dedicar tiempo a sus familiares.
Conclusión
La regla básica de la gestión del tiempo es organizar todos los procesos de la vida, así como la planificación obligatoria de las obligaciones y el descanso. Si vives según estas reglas, siempre tendrás tiempo para todo.
Y para responder a la pregunta «¿Cómo aprender a distribuir el tiempo para tener tiempo para todo?» hay un consejo sencillo: el tiempo debe distribuirse conscientemente. No vivas al azar y de forma caótica, sino que valora cada minuto de tiempo y busca la forma de emplearlo adecuadamente. Entonces tu vida seguirá un nuevo patrón y cada día será exitoso, rico y alegre.
Fecha de publicación: 3-23-2022
Fecha de actualización: 3-23-2022
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