¿Siempre lleva hasta el final los asuntos que ha empezado? Muchas personas tienen un verdadero problema con esto. Incluso cuando son conscientes de la importancia de una tarea y tienen plazos claramente definidos para su finalización, la dejan constantemente para más tarde. Pero no pueden explicar lógicamente por qué. Y este comportamiento tiene graves consecuencias, que van desde las reprimendas del empresario hasta sentimientos de insatisfacción, culpabilidad y devastación. ¿Hay alguna manera de cambiar la situación y aprender a asumir responsabilidades?
Tabla
Por qué una persona no sigue hasta el final
¿Por qué no llevo las cosas hasta el final? Seguro que te has hecho esta pregunta muchas veces. E inmediatamente has encontrado un montón de respuestas lógicas y no tan lógicas y has empezado a justificarte. Sin embargo, en realidad, la raíz del problema es mucho más profunda. Veámoslo más de cerca.
Falta de motivación
Si no entiendes el propósito de una tarea, naturalmente serás reacio a trabajar en ella. Lo mismo ocurre cuando no te das cuenta de la importancia del asunto o ignoras el resultado que persigues.
Errores de planificación
Se trata de no saber fijar bien los objetivos. Algunas personas se columpian en alturas inalcanzables y luego, al darse cuenta de que es imposible alcanzarlas, caen en el abatimiento, bajan las manos. Lo mismo ocurre cuando se fijan plazos demasiado pequeños para alcanzar el objetivo. Al ver que el tiempo avanza inexorablemente y las cosas siguen paradas, el individuo pierde la motivación.
Falta de recursos
Alcanzar los objetivos no sólo requiere energía y tiempo, sino también dinero. Lo más probable es que conozcas a personas que empezaron su negocio sin tener en cuenta los costes. ¿Qué pasó después con su negocio? Cuando se acabó el dinero, el proceso se detuvo indefinidamente.
Pereza
La razón por la que no se puede llevar el caso hasta el final, puede ser la pereza y banal. ¿Recuerdas que cuando éramos niños nos enseñaron a hacer primero las tareas importantes, por ejemplo, hacer los deberes, y luego salir con los amigos? ¿Con qué frecuencia ahora, como adulto, sigues esta regla? Si el trabajo que empezaste se queda sin terminar, no lo sigues en absoluto.
Muchas personas pasan deliberadamente la mayor parte del día divirtiéndose, navegando sin rumbo por Internet o enviando mensajes de texto a sus amigos, olvidando que han asumido la responsabilidad de hacer cosas serias.
Déficit de tiempo
Ocurre cuando la lista de tareas pendientes supera los límites aceptables. No en vano te aconsejan terminar primero una tarea y sólo después pasar a la segunda. Cada tarea inacabada te quita la motivación, las ganas de hacer algo más, provoca irritabilidad. Y llega la apatía y las ganas de abandonar.
Falta de experiencia
La falta de las capacidades, habilidades y aptitudes adecuadas o una formación insuficiente pueden obstaculizar la consecución de los objetivos. Una persona empieza un asunto y de repente se da cuenta de que para completarlo, simplemente no es capaz.
Carácter
Uno de los rasgos más desagradables del carácter es el miedo al fracaso. Es por ella que la gente abandona metas y casos planeados. En cuanto piensan que no serán capaces de hacer frente a la tarea que tienen delante, todo empieza a irse de las manos. Es así todo el tiempo. Los jabones son materiales.
Cómo aprender a llevar las cosas hasta el final — recomendaciones sencillas
Para no atormentarse antes de irse a dormir por la lista de tareas inacabadas, pero tan importantes, hay que seguir una serie de consejos eficaces.
Encontrar la motivación
Es difícil hacer algo si no se comprende plena o completamente por qué hay que hacerlo. Para avanzar, hace falta motivación.
Si a una persona le resulta difícil tomar el control de sí misma y actuar, empieza a darle vueltas al proceso de trabajo. Como resultado, se aburre, hay una aversión interior. Se resiste, no quiere salir de la zona de confort. Al fin y al cabo, es mucho mejor sentarse con un trozo de tarta delante del televisor que vestirse e ir a correr o a otra sesión en el gimnasio. ¿A que sí? O, por ejemplo, navegar por las noticias en las redes sociales, en lugar de elaborar un informe, que mañana, como mucho pasado mañana, tienes que entregar.
Para remediar la situación, tienes que pensar no en lo que estás haciendo ahora, sino en el resultado. Por ejemplo, si entregas el informe a tiempo, el jefe te dará una gratificación. Si te esfuerzas más de la cuenta y vas al gimnasio, estarás un paso más cerca de la figura de tus sueños. Y lo mismo ocurre con cualquier acción. Además de resultados visibles, obtendrás un montón de bonificaciones imperceptibles, a primera vista. Entre ellos: confianza en ti mismo, una autoestima adecuada y la constatación de que puedes hacer cualquier cosa.
La regla de los 20 minutos
La parte más difícil de cualquier negocio es el principio. Probablemente también se haya dado cuenta de que, una vez que se empieza, es difícil parar. Esto ya se decía en la antigüedad. Así, el matemático y filósofo Pitágoras creía que sólo hay que empezar a resolver un problema y terminar lo que se ha empezado. El antiguo poeta griego Hesíodo decía que el principio ya es la mitad de todo el asunto.
Entonces, ¿cómo decidirse a dar ese paso tan difícil? Intenta llegar a un acuerdo contigo mismo. Di que sólo trabajarás 20 minutos y ponte un despertador. Si le coges el tranquillo, sigue. Si no, termina la sesión y haz otra cosa.
En una semana de entrenamientos de este tipo, dispondrás de 2,5 horas. Durante este periodo de tiempo puedes hacer un montón de cosas, por ejemplo, afianzar tus conocimientos de una lengua extranjera, leer un pequeño libro, dominar el método de «impresión a ciegas», etc. Y aquí no se puede decir que no tienes tiempo suficiente, porque es necesario asignar sólo un tercio de hora.
Y otra cosa más. No olvides elogiarte por tus éxitos.
Deshazte del perfeccionismo y la procrastinación
¿Puedes encargarte de un caso así? No todo el mundo tiene esa capacidad. Mucha gente necesita ponerse las pilas. No es fácil, y cuando piensas en el trabajo en sí, pierdes toda la motivación. Como resultado, las cosas se aplazan, se posponen un día, dos días o incluso una semana. Esto se llama procrastinación
Los procrastinadores son incapaces de organizar adecuadamente el proceso de trabajo. Piensan durante mucho tiempo, reflexionan sobre cómo y qué es mejor hacer, tienen miedo al fracaso. Y como resultado, aquellas tareas que muchos resolverían en una hora, ellos las resolverán varios días.
Vale la pena señalar que una de las causas de la dilación se considera perfeccionismo. Una persona quiere hacer el trabajo perfectamente desde la primera vez. Piensa en todas las características y matices con tanto cuidado que no hay manera de que pueda empezar a avanzar. No está dispuesto a trabajar hasta que cada etapa haya llegado a la perfección. Esta meticulosidad agota moral y físicamente. El deseo de hacerlo todo a la perfección le hace aplazar el trabajo en una caja larga o procrastinarlo. Resulta ser un círculo vicioso.
Para luchar contra el perfeccionismo y la procrastinación, es necesario aprender una regla importante: sólo unas pocas personas pueden completar una tarea al 100% de una vez. Según las estadísticas, en la primera etapa de una persona hace frente a la tarea en un 80%. En la segunda etapa — por la misma cantidad del mismo hecho. Y sólo después, poco a poco, va completando su trabajo.
Guarda tus planes para ti
«Si quieres hacer reír a Dios, cuéntale tus planes». ¿Has oído esa expresión? Y es realmente cierta. En cuanto alguien te dice lo que quieres hacer, todo se tuerce de golpe, aparecen obstáculos imprevistos y dificultades. Además, pierdes el interés y la motivación. Para trabajar en el resultado es simplemente ningún deseo.
En psicología, este fenómeno se conoce desde hace tiempo. Según la investigación, si le cuentas a alguien tus planes, el cerebro los percibirá como los que ya se han llevado a cabo. Por lo tanto, es mejor guardar silencio. Si quiere llegar hasta el final, no se lo cuente a nadie.
La regla de las 72 horas
Otra forma de llevar las cosas hasta el final. Recuerda que si no pones en práctica una idea en las primeras 72 horas desde su inicio, las posibilidades de que viva caen a un nivel crítico. En pocas palabras, son nulas.
Teniendo esto en cuenta, piense en lo importante que es para usted el negocio que está a punto de emprender. ¿Realmente quiere hacer este deporte en concreto? ¿O de verdad quieres terminar ese salto de la revista? ¿No sería mejor dejar de lado esas actividades que te provocan añoranza y encontrar otras nuevas y más interesantes?
Deshazte de las cosas que te roban tiempo
El trabajo concentrado requiere mucho menos tiempo que el trabajo en el que estamos constantemente distraídos. En uno de los experimentos, se dividió a los participantes en dos grupos, a cada uno de los cuales se le encomendó la tarea de escribir una redacción. Los estudiantes del primer grupo estaban constantemente distraídos por algo, por lo que afrontaron peor la tarea que los estudiantes del segundo grupo, que tuvieron la oportunidad de trabajar sin distracciones.
¿Qué puede estorbar ahora? Hablar por teléfono, redes sociales, juegos de ordenador, etc. Instala aplicaciones que bloqueen el acceso a estos servicios mientras trabajas. O utiliza un temporizador. Una buena ayuda es la técnica Pomodoro, en la que se alternan 25 minutos de trabajo con descansos de 5 minutos. Pero hay una condición: durante el tiempo de descanso, es mejor no coger el smartphone con las manos ni entrar en las redes sociales.
Empieza por el último paso
Una forma poco habitual de llevar las cosas hasta el final. Cuando empiezas a trabajar en una tarea, probablemente haces un plan. Entonces, si algo no funciona, lleva a cabo sus puntos no en orden, sino mezclados. Por ejemplo, tienes que organizar un evento de entretenimiento. ¿Qué es necesario para ello? Hacer un guión, buscar y preparar la sala, ponerse de acuerdo con los animadores, enviar invitaciones. De repente te das cuenta de que el guión a escribir de ninguna manera posible. Déjalo a un lado y ocúpate de los locales. Al guión volveremos más tarde.
Vale la pena señalar que este método no funciona en todos los casos. Si usted tiene que hacer una tesis, intercambiar puntos del plan no va a funcionar, porque aquí deben llevarse a cabo en estricta secuencia.
Conclusión
A veces es difícil llevar las cosas hasta el final. Pero tienes que hacerlo, de lo contrario te perseguirá una sensación de insatisfacción, vacío, mal humor. Te resultará aún más difícil recomponerte y empezar a actuar. Haz un pequeño truco. Intenta acordar contigo mismo que trabajarás sólo un poco y, si no funciona, posponlo para más adelante. O abandona el orden estricto e intercambia los elementos del plan. Sólo un par de experimentos de este tipo y verás cómo te resulta mucho más fácil resolver incluso las tareas más difíciles.
Fecha de publicación: 3-28-2022
Fecha de actualización: 3-28-2022
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