La técnica Pomodoro es uno de los métodos más sencillos de gestión del tiempo: la asignación productiva del tiempo. Al menos una vez en la vida, cada persona se ha preguntado cómo hacer para trabajar de manera eficiente. Se puede pasar mucho tiempo buscando la mejor forma de gestionar el tiempo, probando de todo y dedicando mucho tiempo a ello, en lugar de hacer las cosas principales.
La técnica pomodoro (o como también se llama «el método del tomate») ha demostrado su eficacia a mucha gente y es muy popular. Lo más probable es que usted también haya oído hablar de ella. El método funciona eficazmente, ayuda a planificar. Yo lo he probado en la práctica: es estupendo. Considero que la principal ventaja de Tomato es que no es necesario planificar las vacaciones. El sistema ya lo ha incluido en sus planes.
Tabla
Dónde empezó todo
Imaginemos los años ochenta. Por aquel entonces, la gente no prestaba ninguna atención a los problemas de planificación. Para ser más precisos, estos problemas no se planteaban. Cada uno se dedicaba a lo suyo y, si no tenía tiempo para hacer algo, podía hacerlo sin problemas al día siguiente o a la semana siguiente. Pero, ¿qué hacer si la falta de tiempo es catastrófica y no hay un día «siguiente»? El estudiante italiano Francesco Cirillo estaba perplejo ante esta pregunta.
Francesco tenía 24 horas al día, igual que sus compañeros. Estudiaba sin descanso y parecía que pronto aprobaría brillantemente sus exámenes. Cuál fue la sorpresa del estudiante cuando resultó no estar preparado. Este estado de cosas, por decirlo suavemente, disgustó al joven. No entendía en qué había perdido el tiempo. El resultado no le convenía en absoluto. ¿Qué hacer? ¿Dedicar aún más tiempo al estudio? Pero es imposible, ya que tendrá que renunciar al sueño.
Francesco Cirillo estaba sentado a la mesa de la cocina y le llamó la atención un temporizador con forma de tomate. El pensamiento pasó por su mente: «¿Podré estudiar sin distracciones pase lo que pase?». La respuesta fue afirmativa y, desde entonces, el temporizador en forma de tomate se ha convertido en su indispensable ayudante de planificación. De ahí viene el nombre de la técnica de planificación de Francesco Cirillo: el método Pomodoro o Tomato Timer.
Cómo funciona la técnica pomodoro
Como he dicho antes, la técnica pomodoro puede aplicarse al trabajo, la escuela y la vida doméstica. Es útil tanto para las mamás de baja por maternidad como para los ocupados hombres de negocios.
En primer lugar, haz una planificación en un papel. Como eres principiante y estás empezando a adaptarte al método Pomodoro de planificación, no programes tus tareas pendientes con una semana de antelación.
Escribe primero las tareas importantes y luego las más sencillas. Asegúrate de que todo está escrito correctamente. Ahora es el momento de poner en marcha el temporizador pomodoro. El llamado pomodoro es un segmento de tiempo. Equivale a 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Ahora hay mucha controversia sobre los intervalos de tiempo, pero en este artículo nos ocuparemos de la variante clásica: 1 pomodoro = 30 minutos. Posteriormente, puedes ajustar el método a tu conveniencia.
Ahora está listo para trabajar con eficacia. Las tareas están programadas, ponga en marcha el temporizador durante 25 minutos. Trabaja en silencio, no te distraigas con asuntos ajenos. Si alguien llama en ese momento, no contestes, llama más tarde. Puedo decir por mí mismo que al principio habrá tensión, estarás esperando la ansiada llamada, como quien espera el recreo en el colegio. Aunque, al parecer, 25 minutos no dan para tanto trabajo productivo. Después de que suene el timbre, debes descansar 5 minutos. No pienses en el trabajo, distráete. Después, empieza a trabajar de nuevo. Después de haber «comido» 4 tomates durante 30 minutos, tómate un largo descanso de 20-30 minutos. En este tiempo puedes tomar un tentempié, estirarte adecuadamente.
Si la tarea está terminada, táchala de tu lista de tareas pendientes. Si se siente cómodo, utilice una de las aplicaciones para su ordenador o teléfono móvil, como Pomodoro Tracker.
Cómo trabajar con un temporizador
Hay situaciones en las que es imposible ignorar una nueva tarea. Por ejemplo, hay que hacer algo inmediatamente y estás ocupado con el caso actual. Hay una salida. Desconecta el temporizador, no puedes pararlo en ningún caso. Pon la nueva tarea en tu lista de tareas pendientes. Vuelve a poner en marcha el temporizador pomodoro y hazla. A continuación, asegúrate de volver a la tarea anterior.
Si ya no es posible hacerla, pon un guión al lado. Cuando planifiques con la técnica Pomodoro, dibuja delante de cada tarea tantos tomates como tiempo tardes en completar. Luego táchelos. Al principio será difícil hacerlo bien. No te desanimes, practicando el método cada día, pronto te convertirás en un experto en gestión del tiempo.
No olvides analizar tu lista al final del día.
4 reglas del tomate
Para actuar con eficacia, es necesario seguir una serie de reglas. Por supuesto, con el tiempo desarrollará su concepto y podrá seguirlo con seguridad, pero no olvide las 4 reglas básicas del método del tomate. Este método de planificación es ideal para usted si
- A menudo te distraes del trabajo debido a las llamadas de amigos y familiares, y te gusta pasar el tiempo en las redes sociales, viendo vídeos.
- Pospones las tareas difíciles porque no sabes por dónde empezar.
- Las tareas aburridas no son para ti, te dan sueño.
- No priorizas correctamente. Haces primero las tareas pequeñas y no tienes suficiente energía y entusiasmo para las importantes.
- No sabes calcular con precisión el tiempo que dedicas.
- Evitas las explicaciones con los clientes, porque no puedes explicar claramente el incumplimiento de los plazos, y como consecuencia pierdes clientes y dinero.
¿Ya te has decidido? Ahora ya sabes con certeza que el método pomodoro es adecuado para ti. Pasemos a sus 4 reglas básicas.
Las pausas son obligatorias
Sí, el descanso es necesario. Ya he escrito sobre el hecho de que 25 minutos de trabajo es un periodo de tiempo controvertido, pero aun así Francesco Cirillo insistió en ello. Está científicamente demostrado que el cerebro puede percibir y procesar información durante exactamente ese tiempo. Después de 25 minutos, basta con una distracción de cinco minutos, y la cabeza «se reinicia». Por tanto, es mucho más eficaz trabajar 1,5 horas con tres pausas de 5 minutos que trabajar 2 horas sin descanso.
Existe el «ojo lavado». Así que no sé si es apropiado aplicarlo en esta situación, pero la cuestión está clara. Los pensamientos frescos e interesantes requieren descanso. Pero no te engañes, descansar más de 5 minutos te lleva a la inactividad, a la apatía, a la pereza. Volverás a las redes sociales o a ver vídeos «interesantes».
Cuanto más difícil es la tarea, más duran los tomates
Los tomates no pueden ser más largos, su tiempo es fijo (25 minutos de trabajo + 5 minutos de descanso). Aunque te calcules otros periodos de tiempo, deberían ser iguales en cualquier caso.
Otra cosa a tener en cuenta es la complejidad de la tarea y el número de tomates. ¿Recuerdas lo que he dicho sobre lo difícil que será al principio determinarlos con precisión? Intenta no exagerar tus capacidades.
Te sorprenderá ver cómo con el tiempo aumenta la complejidad de los casos y disminuye el número de tomates. Todo llega con la experiencia. Una vez más, el método pomodoro es eficaz y merece atención.
Los tomates parciales no cuentan
Puede ocurrir que hayas medido 3 tomates para una tarea, pero hayas conseguido hacerlo en 2,5 tomates. Estupendo, tienes tiempo para analizar tus acciones y volver a comprobarlo todo cuidadosamente. Nunca malgastes el tiempo destinado al trabajo en descansar, y no apagues antes el temporizador. Puedes ocuparte de las cosas que están más abajo en la lista. No pasa nada si no puedes terminar. Y no pienses que el tiempo restante no es suficiente para nada. Limítate a seguir las normas.
No te engañes a ti mismo y nunca pongas el temporizador en pausa. Al fin y al cabo, es tu vida, sólo tú determinas su calidad.
No te engañes, aprende a ser eficiente.
Lleva una lista de tareas pendientes
Llevar una lista de tareas pendientes es una regla importante del método pomodoro. Necesitas una lista para empezar el día con eficacia y para hacer un análisis al final de la jornada.
En primer lugar, marca tu día de trabajo. Si eres un oficinista, todo está ya decidido, no por ti. Pero si eres autónomo, decide de una vez cuántas horas al día vas a trabajar. El método pomodoro te enseñará disciplina y autocontrol.
Repitamos los puntos principales:
- Dibuja una tabla. En la primera columna escribe todas las cosas que quieres hacer hoy. Ya hemos decidido que debemos escribir en la tabla los objetivos a corto plazo para el día en curso. Prioriza tus tareas. Al principio del día tienes más energía, así que empieza por las tareas complejas y sigue con las sencillas. Frente a cada tarea, marca el número de tomates necesarios para completarla.
- Controla el número de tomates invertidos en cada tarea. Las cifras cambiarán de un día para otro y te sorprenderán.
- Escribe nuevas tareas en la tabla si no es posible posponerlas al día siguiente. No es necesario que guardes esta información en tu cabeza. Céntrate en lo importante.
- Analiza. Si el día ha sido productivo, cuántos tomates se han gastado, anota tu bienestar y nivel de satisfacción.
El siguiente paso es planificar el día de mañana teniendo en cuenta la lista de hoy. Es importante darse cuenta de que las tareas del final de la lista de hoy pueden pasar al principio de la lista de mañana. No sólo las tareas de gran capacidad encabezan la lista de tareas pendientes del método pomodoro, sino también las importantes.
Reseñas de la técnica pomodoro
Como te habrás dado cuenta, el método del tomate es apto para absolutamente todo el mundo. Aquí tienes algunos ejemplos de la vida de la gente.
La pensionista Irina Nikolaevna es agricultora de dacha desde hace mucho tiempo. Empezó a utilizar el método Pomodoro exclusivamente cuando trabajaba en el huerto. De este modo, el cansancio se acumula menos, y el descanso se ajusta a lo previsto. A la mujer le encanta trastear con las camas, pero no le gusta la monotonía, así que en su lista de tareas pendientes un tipo de trabajo sustituye a otro. Así, plantar tomates ahora no ocupa todo el día. Se diluye con el trabajo en los parterres. También tiene tiempo para sus aficiones. Tejer le produce un gran placer, y sus nietos se alegran de llevar su ropa nueva.
El programador Victor ha aprendido rápidamente a planificar con el método del tomate. Trabajando como autónomo, abrió su propia empresa en seis meses. El número de clientes aumentó, tuvo que contratar a gente. Ahora Victor está pensando en alejarse totalmente de los negocios y contratar a un director. Sueña con viajar y pronto hará realidad su sueño.
Como puedes ver, si realmente quieres algo, lo conseguirás. Hay muchas palancas de control. Lo principal es no ser perezoso y actuar.
Qué problemas ayuda a resolver el método del tomate
La técnica del tomate ayuda a minimizar el tiempo y el esfuerzo dedicados a las tareas. Así, podrá completar más proyectos y, en consecuencia, ganar más, si tiene en cuenta la eficacia del método desde el punto de vista financiero.
También se resolverá el problema de la procrastinación. Probablemente todos somos un poco procrastinadores, nos gusta dejar «para más tarde» no las cosas más agradables. Así que el método pomodoro resuelve el problema. Basta con mirar la lista y hacer las tareas en orden.
Conclusión
¿Quizás a primera vista el método pomodoro te haya parecido complicado e inconveniente? Te aseguro que no lo es. Por supuesto, cada uno a lo suyo, pero este método funciona al 100%. Intenta ponerlo en práctica, no te preocupes si no funciona a la primera. Lea también un gran libro de Staffan Neteberg «Time Management by Tomato. Cómo concentrarse en una cosa durante al menos 25 minutos». En él, el autor detalla métodos para aplicar esa planificación en la práctica.
Aprecia tu tiempo, trabaja con eficacia, ¡descansa con placer!
Fecha de publicación: 3-18-2022
Fecha de actualización: 3-18-2022
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