Cronófagos (devoradores de tiempo) — qué es la gestión del tiempo

Cronófagos… Devoradores de tiempo… ¿Qué te priva de la capacidad de estar al día de todo? A lo mejor te parece que no tienes ni un minuto libre, y en un día debería haber al menos un par de horas más. Pero, ¿tan malo es? Definitivamente hay actividades que te quitan tus preciosos momentos y te impiden terminar lo que has empezado. ¿Cómo encontrarlas y eliminarlas? ¿Cómo convertirse en una persona más eficiente?

Qué son los cronófagos

Los cronófagos de la gestión del tiempo son devoradores de tiempo. En pocas palabras, son actividades absolutamente inútiles que te quitan minutos tan necesarios, que te distraen de los asuntos importantes. El concepto proviene de dos palabras griegas: «chronos» — tiempo, «phage» — absorbente.

Cada uno de nosotros emplea su tiempo de formas distintas. Algunos prefieren utilizarlo para alcanzar sus objetivos, autodesarrollarse, trabajar, etc. Otros lo emplean en actividades sin sentido. Estos son los cronófagos.

Tipos de cronófagos

El sistema de clasificación de los cronófagos es bastante amplio. Pueden ser animados e inanimados, espontáneos e imprevisibles, personales, sociales, etc. Veamos con más detalle los tipos de cronófagos.

Animados e inanimados

El primero se refiere al tiempo que se dedica a la comunicación con las personas, a saber:

• charlas inútiles con los compañeros de trabajo;
• largas conversaciones con familiares sobre nada
• comunicación improductiva con clientes sólo porque hay que hacerlo;
• reuniones y citas vacías;
• largas conversaciones por teléfono.

Por supuesto, no debes ignorar constantemente los intentos de familiares y amigos por hablar contigo. Puede que realmente necesiten esa conversación. Pero si quieren charlar simplemente porque están aburridos o no tienen nada mejor que hacer, piénsatelo.

Los cronófagos inanimados son actividades inútiles. Hablamos de juegos de ordenador, ver series de televisión, vagar sin rumbo por las redes sociales y ver vídeos en YouTube. La lista puede completarse con un pasatiempo. Pero sólo cuando ocupa demasiado tiempo, provocando interrupciones en los proyectos de trabajo, retrasos, etc.

Previsible y espontáneo

Estos tipos de cronófagos son muy similares a los cronófagos controlados e incontrolados. Todos ellos están unidos por la capacidad o incapacidad de los humanos para influir en ellos.

Así, entre los devoradores de tiempo predecibles sobre los que los humanos tienen control se incluyen:

• el proceso de prepararse para ir a trabajar;
• leer;
• escuchar música;
• obtener nueva información;
• quedar con los amigos;
• buscar información en Internet.

En cada uno de estos casos, tú decides cuánto tiempo puedes dedicar a una actividad concreta. Lo principal es no cruzar la línea de lo razonable, cuando un pasatiempo inofensivo se convierte en un verdadero enemigo.

Los cronófagos incontrolables son:

• atascos o accidentes de tráfico de camino al trabajo;
• las colas en el banco, la tienda o cualquier otro establecimiento;
• la impuntualidad de tu cliente o supervisor;
• la impuntualidad de tu subordinado.

Por desgracia, no puedes influir de ninguna manera en estas circunstancias. Pero tienes la oportunidad de utilizarlas en tu beneficio. Y ésta es una de las formas de luchar contra los cronófagos. Supongamos que se encuentra en un atasco. Escuche en ese momento una clase de lengua extranjera o cualquier otra formación. ¿Estás en la cola del banco? ¿Por qué no ojear tu correo o las noticias en las redes sociales en estos mismos minutos?

Personal y social

Los primeros están relacionados exclusivamente contigo, con tu carácter, temperamento y peculiaridades. Por ejemplo, a algunas personas les cuesta empezar a trabajar por la mañana, tardan mucho en empezar. Alguien se distrae constantemente con una taza de té o las redes sociales. Así que un día acumula un par de horas de tiempo perdido. ¿Te imaginas cuánto sería a escala de un año?

Los cronófagos sociales están relacionados con lo que te rodea.

implícito

Curiosamente, no sólo algunas tareas y actividades se consideran cronófagos. También son problemas de organización que roban tiempo:

• malentender qué cosas son más importantes;
• objetivos poco claros o inexistentes
• múltiples objetivos sin un plan detallado para alcanzarlos
• incapacidad para planificar;
• desorganización;
• bajo nivel de motivación;
• impaciencia, irritabilidad;
• exceso de trabajo.

¿Se ha dado cuenta de que absolutamente todos los cronofagos enumerados están relacionados con la propia persona, no con las circunstancias? Resulta que el peor devorador de tiempo es la propia persona.

Los devoradores de tiempo más populares del siglo XXI

Cada uno de nosotros tiene sus propios cronofagos. Dependen directamente del estilo de vida, las características de la personalidad, etc. Pero hay una serie de cronófagos que de alguna manera roban el tiempo a la mayoría de las personas que viven en el planeta. He aquí algunos de ellos:

1. Las redes sociales. De acuerdo, es raro que uno vaya allí a leer las noticias y haga precisamente eso. La mayoría de las veces, dos minutos dan para un par de horas.
2. Navegación por Internet. Recuerda al cronofagia anterior. Ocurre que una persona va a mirar algo en Internet y desaparece allí durante medio día. El sitio sustituye al sitio, y aquí ya las nuevas leyes se transforman sin problemas en noticias de moda o deportes. La situación con los videoclips es aproximadamente la misma.
3. Correo. Algunos usuarios lo consultan literalmente cada pocos minutos. Esto se justifica sólo si tienen que enviar una carta muy importante.
4. TV, series. A menudo, un par de series son tan fascinantes que te olvidas de todos tus asuntos. Luego la ves y ya es de noche. El día ha resultado completamente inútil.
5. Juegos de ordenador. Este cronófago «funciona» tan bien como el anterior. Por lo tanto, permítete jugar sólo después de haber hecho las tareas principales.
6. Tiendas. Algunas personas tienen la costumbre de deambular sin rumbo por centros comerciales o pequeñas tiendas, mirando cosas sin planear comprar nada. Se trata de un auténtico ladrón de tiempo del que hay que librarse cuanto antes.
7. Conversaciones. ¿Cuánto tiempo pasas hablando por teléfono, cotilleando, comentando las noticias, etc.? Seguro que tienes muchos conocidos a los que les gusta hablar, se aburren constantemente. Como resultado, ni siquiera tienes tiempo para hacer cosas importantes. Hablemos de las menos prioritarias.
8. El tráfico. Un cronófago despiadado que te quita mucho tiempo. Pero no puedes hacer nada para evitarlo. Así que los minutos y horas que pasas de camino al trabajo, dedícalos a algo útil, por ejemplo, leer un libro, hablar por teléfono o incluso ver una serie de televisión.

Otro cronófago del hombre moderno es el sueño. No se trata de un descanso sano y pleno. El problema es el deseo de acurrucarse todo lo posible, de tumbarse en la cama después de despertarse. Alguien coge rápidamente un smartphone para ver las noticias, alguien enciende la televisión. Como resultado, rara vez es posible levantarse a la hora adecuada y hacer todas las cosas planeadas.

Técnicas para lidiar con los devoradores de tiempo

Entonces, ¿qué nos ayudará en la lucha contra los cronófagos o comedores de tiempo? Los psicólogos recomiendan prestar atención a una serie de consejos.

1. Aprende a planificar. Divide tu lista de cosas por hacer en tareas principales y secundarias. Empieza por las primeras y no te distraigas hasta terminarlas. Después, tras un breve descanso, empieza con las menos prioritarias. Sólo así tendrás tiempo para los negocios y para divertirte.
2. Organízate. Asegúrate de que tu espacio de trabajo y tu material están en orden. Lo mismo ocurre con tu ordenador. Así te resultará más fácil encontrar la información que necesitas. Lleva una agenda en la que anotes las cosas que tienes que hacer. Prepara tu ropa y cualquier otra cosa que puedas necesitar mañana. Y una cosa más: acostúmbrate a levantarte justo después de que suene el primer despertador.
3. Fíjate sólo objetivos claros. Es poco probable que seas eficaz si no sabes exactamente lo que se requiere de ti.
4. Recuerda la autodisciplina. Oblígate a trabajar aunque no quieras. Si dejas las cosas importantes para más tarde, el momento de su cumplimiento se retrasará y tendrás prisa, lo que afectará mucho a la calidad.
5. No planifiques demasiadas cosas a la vez. Recuerda que no eres un robot. Evalúa siempre con sobriedad tus habilidades y capacidades. De lo contrario, correrás de una cosa a otra, pero nunca terminarás nada.
6. Piensa menos. No, los psicólogos no te aconsejan realizar sin pensar las tareas que se te plantean. Dedica menos tiempo a pensar en ellas, a presentar el resultado. Limítate a empezar. Considera los detalles, si es necesario, sobre la marcha.

Y al final hay una tarea práctica. Ten preparada de antemano una hoja en blanco y un bolígrafo. A lo largo del día, anota cada actividad o acción que realices. Toma nota incluso de los momentos aparentemente insignificantes, como tomar un café, hablar por teléfono o mirar noticias en las redes sociales. Anota también cuánto tiempo dedicas a estas actividades.

Al final del día, comprueba en qué se te han ido esos valiosos minutos, qué has tenido tiempo de hacer y qué no. Después, determina sin qué actividades no habría cambiado tu día y a qué puedes renunciar sin problemas. Puede ser correspondencia vacía con amigos y conocidos, ver vídeos, otro descanso, etc. Si tienes un minuto libre, ocúpalo en algo útil o simplemente relájate y desconecta.

Mis ejemplos personales de cronófagos

Trabajo mucho con el ordenador. Así que mi cronófago personal son, por supuesto, las redes sociales. Es probablemente uno de los principales devoradores de mi tiempo. Cuántas veces me he dado cuenta de que leer las noticias se convierte suave e imperceptiblemente en vagar sin rumbo por la red, estudiar los posts de algunos grupos, correspondencia inútil, etc.

Otro de mis cronófagos es hablar por teléfono. Mis amigos viven en ciudades diferentes, así que Internet es una de las pocas formas de comunicarse con ellos. Y si durante el día alguien está ocupado con sus negocios, su familia y sus hijos, destinando media hora a la comunicación por la tarde, algunos están ociosos. Se aburren, así que llaman varias veces durante el día. Y si no contesto, se ofenden. Al principio, solía responder a las llamadas. Más tarde me di cuenta de que un par de horas (a veces más) no llevaban a ninguna parte. Poco a poco empecé a limitar la comunicación y acabé reduciéndola al mínimo. Ahora sólo hablo por teléfono en caso de necesidad urgente o los fines de semana. Y entonces no más de 20-30 minutos.

En cuanto a las redes sociales, aquí lo pasé peor. A día de hoy sigo luchando con este cronófago. Intento ir a mi página sólo cuando hago las cosas planeadas. Es difícil, pero cada día me resulta más fácil.

Conclusión

Así pues, los cronófagos son actividades que nos roban el tiempo. Puede ser cualquier cosa, incluso un pasatiempo. Para saber qué te roba tus valiosos minutos, haz una lista de todas tus actividades del día. A continuación, comprueba de qué podrías prescindir. Planifica el día siguiente sin ellas. Oblígate a trabajar, aunque no te apetezca. Y deja el ocio y la relajación para la noche. La satisfacción de haber hecho todo lo previsto no te hará esperar.

Fecha de publicación: 11-16-2023

Fecha de actualización: 11-16-2023

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