La Pirámide de Franklin es una de las técnicas de gestión del tiempo más famosas, utilizada en mayor o menor medida por muchos entrenadores empresariales de éxito. Sin embargo, no debe considerarse sólo como una técnica de gestión del tiempo, sino que es todo un sistema, que incluye el establecimiento de objetivos y su consecución, diseñado para toda la vida.
Tabla
Qué es la Pirámide Franklin
El método debe su nombre a su autor: Benjamin Franklin, político, empresario, científico, uno de los padres fundadores de Estados Unidos y de los autores de la Constitución. A pesar de que B. Franklin no llegó a ser presidente de los Estados Unidos, su retrato se puede ver en el billete de 100 dólares.
Este hombre era extremadamente eficiente y resuelto, capaz de gestionar correctamente su tiempo, dejando de lado las cosas sin importancia y concentrándose en lo necesario e importante.
Para el uso racional del tiempo desarrolló un sistema de planificación y consecución de objetivos a corto y largo plazo. Hoy en día se conoce como la pirámide de objetivos de Franklin.
El secreto de la pirámide de Franklin es una visión holística del camino hacia tus sueños. Es decir, no tanto el establecimiento de tareas inmediatas y objetivos a corto plazo, sino la presentación de toda la ruta hacia el sueño como un todo.
Se trata de un enfoque global de la planificación, en cuyo proceso la persona empieza a comprenderse mejor a sí misma, a sus verdaderos deseos.
La esencia de la pirámide de Benjamin Franklin es descomponer la tarea global en otras más pequeñas, que, a su vez, se descomponen en subtareas.
La estructura de la pirámide de Franklin
La pirámide de Franklin es una secuencia lógica de bloques (pasos), cada uno de los cuales contiene un objetivo determinado:
- valores vitales;
- deseos y objetivos globales («¿qué quiero de la vida?»);
- plan maestro (objetivos indicativos para 5-10 años);
- plan a largo plazo (objetivos indicativos de 1 a 5 años)
- plan a corto plazo (objetivos de 1 mes a 1 año);
- objetivos diarios.
La pirámide de Benjamin Franklin es similar a la metodología del «Árbol de Objetivos», utilizada a menudo en la gestión del tiempo. Sin embargo, se diferencia por un análisis más profundo de las aspiraciones y deseos de una persona, con menos concentración en los pequeños pasos que hay que dar. Ahora vamos a desglosar la estructura de la pirámide de Franklin punto por punto.
Valores vitales
La base de toda la pirámide de Franklin es un gran bloque (escalón) formado por los valores vitales. Son ellos los que predeterminan el camino que una persona elige en la vida, ya que a la hora de tomar decisiones se basará en sus ideas, así como en la comprensión de lo que es correcto y mejor para ella. Ejemplos de valores vitales podrían ser:
- esforzarse por ser rico, económicamente independiente;
- esforzarse por ser famoso, tener fama o poder;
- el deseo de ayudar a los demás;
- la aspiración a crear una familia, a continuar el propio linaje;
- el deseo de crear algo nuevo, de crear.
Para entender lo que te impulsa, tienes que responder sinceramente a las siguientes preguntas:
- «¿Qué quiero dejar tras de mí?».
- «¿Cuál es el propósito de mi vida?»
- «¿Qué es para mí lo más importante de la vida?».
- «¿Por qué vivo?»
Una vez priorizados y definidos los valores de tu vida, podrás entender exactamente a qué debes aspirar.
Objetivo global
Una vez que conozcas tus valores vitales, puedes pasar al siguiente escalón de la pirámide de Franklin: establecer un objetivo global en la vida. Puede ser no sólo un logro, sino varios de los más importantes de la vida.
Un ejemplo de este tipo de objetivo global podría ser: una persona ha definido para sí misma valores vitales en el servicio a los demás, en base a los cuales su objetivo global es trabajar en una organización de voluntariado o participar en el Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas.
Ejemplo para una persona que busca la independencia financiera: el objetivo global es crear una empresa con sucursales en varios países del mundo. O poseer varias cuentas bancarias (en qué bancos concretos, con cuánto dinero en cada cuenta).
Para una persona que aspira a la fama, un objetivo global puede ser descubrir su talento como actor, cantante, artista, compositor, diseñador, deportista.
Un plan maestro para alcanzar la meta
Este es el tercer bloque de la pirámide de Franklin. Lógicamente, el plan maestro se basa en el objetivo global. Representa una instrucción detallada paso a paso, siguiendo la cual una persona se acercará a su objetivo.
Si tomamos como ejemplo a un artista, no puede confiar sólo en su talento para hacerse famoso. Es necesario asistir a cursos en los que profesionales le ayuden a ver los errores y mejorar sus puntos débiles; estudiar bibliografía especial para hacerse una idea del color, la armonía, la figura, etc.; estudiar las obras de los maestros; crear una cartera; hacer amistades con maestro s-esto le ayudará en la promoción-; participar en diversas exposiciones.
Plan a largo plazo
Representa una ruta paso a paso hacia el cumplimiento de uno de los puntos del plan maestro. Se calcula para 1-5 años. Su cometido es acercar la consecución del objetivo global. Además de dibujar cuidadosamente todos los pasos, es muy importante especificar el plazo en el que deben cumplirse. Esto ayudará a ver claramente todos los hitos de la ruta y los periodos de cumplimiento de las tareas. Los límites temporales te mantendrán constantemente en el buen camino, evitando que pierdas el tiempo.
Plan a corto plazo
El siguiente escalón de la pirámide de Benjamin Franklin es el plan a corto plazo. Se calcula para un periodo comprendido entre un mes y un año. Como resultado, debe conducir a la consecución de una parte específica del plan a largo plazo. En este caso, una persona especifica sus objetivos. Por ejemplo, si parte del plan a largo plazo es entrar en la universidad, la persona debe planificar la preparación para las pruebas, entrevistas o exámenes, definiendo para sí misma el marco temporal.
Plan del día
Este bloque (paso) es la cúspide de la pirámide Franklin. Aquí el plan a corto plazo se divide en pequeños pasos que pueden realizarse en un día. Si una persona quiere entrar en la universidad y se está preparando para el examen de acceso, debe determinar el material que puede estudiar en un día. Así se estudia pieza por pieza toda la información necesaria para aprobar el examen.
Principios de la Pirámide Franklin
Basada en los valores vitales a los que Benjamin Franklin se adhirió a lo largo de su vida:
| Valor | Definición |
|---|---|
| Templanza | Moderación en la comida y la bebida |
| Silencio | Habla sólo lo necesario y útil para los demás y para ti mismo, no hables ociosamente |
| Orden | Pon las cosas en su sitio, hazlas a su debido tiempo. |
| Determinación | Haz lo que tengas que hacer; si decides hacerlo, hazlo. |
| Ahorro | Gasta el dinero en lo que necesites, evita malgastarlo. |
| Trabajo duro | Valora tu tiempo, no lo malgastes, estate siempre ocupado haciendo algo útil |
| Honestidad | Piensa y habla de forma honesta y justa |
| Equidad | No hagas daño a nadie, pero actúa con honestidad y justicia |
| Moderación | Sé paciente y tolerante con los defectos de los demás, no respondas con ira a las ofensas e insultos |
| Pureza | Mantén limpios tu cuerpo, tu ropa, tu casa y tu alma. |
| Calma | No te preocupes por nimiedades, mantén la calma ante cualquier incidente. |
| Castidad | Mantén la castidad en tus pensamientos, controla tus instintos. |
| Modestia | Toma ejemplo de Sócrates y Jesucristo |
Puedes tomar estos valores espirituales como directrices y construir tu vida futura sobre ellos. Lo principal es que resuenen con tu objetivo global.
Uso práctico de la Pirámide Franklin
A muchas personas les resultará difícil cumplir todos los puntos de la pirámide de objetivos de Franklin. Sin embargo, una vez que empiece, le resultará mucho más fácil de lo que parece a primera vista. Céntrate en la parte superior de la pirámide: en el plan del día. Por la noche haz un plan de cosas que hacer para el día siguiente o por la mañana haz un plan de cosas que hacer para hoy.
Para cumplir el plan por la noche, primero debes hacer las cosas más importantes y luego las secundarias. Sólo si tienes tiempo para hacer estas tareas podrás hacer las menores.
Por supuesto, si nunca ha planificado sus acciones hasta ahora, vivir el plan de la pirámide Franklin le resultará difícil al principio. El hábito de procrastinar o de distraerse de vez en cuando con algo sin importancia le impedirá cumplir las tareas previstas. Sin embargo, sea persistente y, con el tiempo, desarrollará la disciplina necesaria.
¿Funciona la pirámide de Franklin?
¿Hasta qué punto es eficaz la metodología de Benjamin Franklin, merece la pena planificar tu vida con su ayuda? Toda la vida de esta figura política habla por sí sola.
Dado que la vida está constantemente haciendo ajustes, hay que ser flexible en la planificación global, sobre todo porque uno mismo no se queda quieto, se desarrolla, cambia. No se desespere si algo no se materializa de la forma que había previsto en su pirámide Franklin, o si la realización de alguna tarea no se ajusta a los términos que ha definido. No te agobies ni saques conclusiones precipitadas.
Aprende a vencer la pereza: suele ser el principal obstáculo en el camino hacia los grandes logros.
Empezando a dar los primeros pasos según su plan, aprenderá a alcanzar sus objetivos. Con cada paso se le dará más y más fácil.
En los negocios
Una planificación clara y la capacidad de fijar un objetivo son importantes para el éxito de una empresa. Utilizar los principios de la pirámide de Benjamin Franklin en los negocios ayuda a ser eficiente, a no perder el tiempo en acciones sin sentido y a veces destructivas.
Para hacer un plan para el día, puedes utilizar esta clasificación:
- En primer lugar, haz las cosas importantes que tengan la máxima prioridad. Su cumplimiento no debe posponerse de ninguna manera.
- Sólo después de la finalización de los casos primarios ir a los secundarios. Si existe una situación de fuerza mayor, dicha tarea puede posponerse al día siguiente.
- Las tareas menores deben realizarse sólo si se dispone de tiempo libre y después de haber completado todas las tareas importantes y urgentes.
Consejos para planificar el tiempo según la pirámide de Franklin
Revise sus planes de vez en cuando, haga ajustes. Ten en cuenta las nuevas circunstancias y los cambios que escapan a tu control.
- El plan diario puede modificarse a lo largo del día: puede ocurrir que no hayas calculado correctamente el tiempo para alguna tarea, o que hayas determinado mal la prioridad.
- Ajuste el plan a corto plazo una vez cada 4-6 semanas.
- El plan a largo plazo de la pirámide Franklin puede ajustarse una vez cada 6 meses.
- En general, no más de una vez al año.
El objetivo global también puede cambiar con el tiempo, porque las metas y los deseos no siempre son los mismos al cabo de 10 años. Los valores vitales también pueden cambiar con la edad. Si esto ocurre, hay que ajustar todos los escalones de la pirámide de Franklin.
Por imposible que te parezca planificar tu vida a muchos años vista, hay que hacerlo. Aunque sólo sea porque entonces serás tú quien lleve las riendas de tu vida. Es un hecho conocido desde hace mucho tiempo que quienes no planifican su vida, cumplen los sueños y objetivos de otras personas, dedicándole su tiempo y energía. La Pirámide de Franklin es una forma estupenda y eficaz de tomar las riendas de tu vida en tus propias manos.
Fecha de publicación: 11-16-2023
Fecha de actualización: 11-16-2023
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