¿Consigue a menudo poner a su interlocutor de su lado? ¿O convencer a la audiencia de su acierto durante un informe? Mucha gente tiene problemas con esto. La pirámide de Minto puede ayudarle a resolverlos. Es una forma estupenda de elaborar un discurso o escribir una carta, ya que te permite transmitir la idea principal en pocos minutos.
Tabla
Principios de la Pirámide de Minto
La Pirámide de Minto es un método para crear una carta comercial, un informe o un artículo. No se limita a la presentación de la información. El texto se construye de forma que el lector u oyente capte la idea principal desde el principio.
La creadora de la pirámide es Barbara Minto. Esta frágil mujer es consultora de la famosa empresa McKinsey, fundadora de Minto International Inc, profesora en las escuelas de negocios de Harvard, Stanford y Chicago, así como en las mayores empresas de Estados Unidos y Europa. También es autora de un libro que explica las reglas de la piramidación, «The Minto Pyramid Principle. Las reglas de oro del pensamiento.
Barbara trabajó en McKinsey durante más de 20 años. Algunos de los acuerdos en los que trabajó tuvieron éxito. Pero otros no. Minto decidió averiguar por qué ocurría esto. Se preguntó cuáles eran las causas del fracaso y si era posible eliminarlas.
En el curso de la investigación quedó claro que el problema no está en los empleados de la empresa, como parecía antes. El resultado de las negociaciones depende directamente de cómo recibe la información el cliente.
En un intento de cambiar algo, Barbara Minto desarrolló un sistema de presentación de la información bastante interesante. Consta de varios niveles:
- El primero es la cúspide de la pirámide. Es la idea principal, el tema principal, la esencia.
- El segundo es el tema dividido en varias partes.
- El tercero son los detalles de lo tratado en el segundo nivel.
Cada nivel posterior revela la información presentada en el anterior. Sin embargo, conviene asegurarse de que los pensamientos no se contradigan entre sí, que se vea claramente su relación. Para ello, hay que hacer que vayan en cualquier secuencia. Sólo hay 4:
- Deductivo. El método de deducción es un proceso de pensamiento basado en datos generales y que conduce a la aparición de conclusiones particulares.
- Cronológico o temporal. Aquí hay que tener en cuenta el factor tiempo. Es conveniente describir cualquier acción, fenómeno en una secuencia de este tipo.
- Estructural. Combinación de varios objetos en un grupo o clase, sistematización de la información obtenida.
- Clasificación-comparativa. Los objetos se distribuyen por importancia, significación en cada caso.
En la pirámide de Minto se pueden hacer muchos niveles. Pero recuerda que el cerebro humano es capaz de procesar una cantidad limitada de información. En algún momento, el interlocutor o el oyente simplemente perderá la concentración. Por eso se recomienda hacer 3-4 niveles como máximo.
Cómo construir una pirámide Minto
Tienes 2 opciones:
- de arriba abajo;
- de abajo arriba.
La primera se considera más eficaz. La segunda será adecuada en el caso de que no puedas concentrarte, no sepas por dónde empezar. Aquí tendrás que decidirte primero por los pequeños detalles. Y sólo entonces ir a la idea principal. Entonces, ¿cómo llenar la pirámide? Hay una serie de reglas y principios.
El primer nivel
En la «cima» tienes que hacerte estas preguntas:
- ¿De qué voy a hablar o escribir?
- ¿Qué problema quiero resolver con un informe, una conversación o una carta?
- ¿Cuál podría ser la solución al problema identificado?
En este nivel de la pirámide de Minto, ponga al día al oyente o lector. Defina claramente la idea utilizando hechos y datos que la persona conozca. A continuación, esboce la situación de forma colorida. Después, el oyente no debería tener más preguntas. Ofrezca sus opciones para resolver el problema.
Segundo nivel
Aquí habrá diferentes preguntas:
- ¿Qué ocurre en este ámbito?
- ¿Qué dificultades pueden surgir?
- ¿Conoce alguien el problema? ¿Se han tomado medidas para resolverlo?
En esta parte de la pirámide de Minto está la respuesta a las preguntas formuladas en el primer párrafo. Según Barbara, el segundo nivel es la afirmación principal. Lo argumentarás más adelante.
Tercer nivel
- ¿Qué nuevas preguntas ha planteado el interlocutor?
- ¿Cómo puedo responderlas: por deducción o inductivamente?
- ¿Qué principio puedo utilizar para agrupar mis pensamientos?
Con ayuda de tus respuestas, podrás argumentar la afirmación principal del segundo nivel. Los argumentos deben estar estrechamente relacionados entre sí.
De abajo arriba
Este método de construcción de la pirámide de Minto es adecuado cuando tienes información completa relacionada con el tema que se debate y varias ideas. Pero te resulta difícil unirlas en un todo coherente.
Para corregir la situación, escribe los pensamientos que quieres decir. Después de encontrar conexiones entre ellas, divídelas en grupos. Sólo queda sacar una conclusión. Será la cúspide de la pirámide.
Recomendaciones para componer una pirámide
Para componer un informe o una carta sobre los principios de la pirámide de Barbara Minto, sigue una serie de consejos:
- El título debe mostrar la idea principal. No generalice.
- Recuerda que el método de redacción descendente se considera más eficaz.
- En el primer nivel, presente información apoyada en hechos. Y estos hechos deben resultar familiares al interlocutor.
- Presente argumentos hasta que al oyente o lector no le queden preguntas.
- Si estás escribiendo una carta o un artículo, estructúralo. Haz subtítulos, subraya los pensamientos importantes, haz listas.
Si lo desea, puede organizar inmediatamente el plano del discurso o del texto en forma de pirámide. Así será más fácil orientarse.
Conclusión
La pirámide de Minto es una técnica sencilla pero eficaz para componer un discurso o una carta razonados. Divida el texto en varias partes. En la «cima» escribe el tema principal. Y luego justifique sus palabras hasta que el oyente no tenga ninguna duda. Aplique la pirámide en todos los ámbitos de la vida. Verás lo fácil que es convencer a una persona de que tienes razón o transmitirle información importante.
Fecha de publicación: 11-16-2023
Fecha de actualización: 11-16-2023
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